About HKJC
私隱條款
香港賽馬會轄下沙田馬場波地 (「波地」) 致力確保其所保存個人資料的機密及安全（定義見下文）。為履行這項承諾，波地將貫徹執行中華人民共和國香港特別行政區（下稱「香港」）個人資料（私隱）條例（下稱「條例」）的原則及規定。本私隱政策聲明旨在闡釋波地保障私隱的做法。
就本私隱政策聲明而言，香港賽馬會及其附屬公司或實體將合稱「馬會」及各自稱「馬會機構」。閣下可從馬會之年報獲取關於馬會或波地有關連之附屬公司或實體的進一步資料。
個人資料的收集
「個人資料」指任何可直接或間接證明個人或其他人士身分的資料。為處理波地與閣下之間的事務，波地將收集及使用波地認為必需的個人資料。波地所收集的個人資料種類可包括但不限於下列各項：
- 有關閣下之資料，例如閣下的姓名及性別；
- 閣下的照片及其他影像和緊急聯絡人的資料；
- 聯絡方式，例如閣下的登記地址、電郵地址、電話／手機號碼及傳真號碼；
- 用於波地管理及/或運作的計劃之唯一識別符或個人識別符，及用於查證身分，包括但不限於閣下的香港身分證號碼及護照號碼，及相關登入憑證；
- 閣下對波地提供及／或運作之設施及服務之使用、交易及活動記錄；
- 閣下的興趣、喜好和 意見及閣下對波地或其代表對波地進行之促銷調查及競賽之回應；
- 與波地進行之其他交易或購買或使用設施及服務之資料；
- 閣下使用波地的網頁（包括社交媒體網頁）（「網頁」）和系統時，波地所收集關於閣下之資料，例如一般診斷及使用數據、閣下設備之地理位置、有關閣下設備之詳情、技術資料（例如IP地址、閣下的登入資料、瀏覽器類型及版本、任何唯一設備識別符等）、有關閣下訪問的資料（例如完整網址、波地網頁的點擊數、訪問若干頁面的時長、頁面互動資料（例如滾動，點擊及鼠標懸停）及瀏覽歷史記錄等）；及／或
- 閣下於建立或維持業務關係期間，為履行合同或符合法律、法例、監管規定及／或任何波地之規例及附則而提供的、在該期間被獲取的及／或產生的任何其他個人數據及／或資料。
向波地提供個人資料並非強制性，但不提供個人資料可能導致波地無法處理閣下的申請或向閣下提供設施及服務。
閣下可能偶爾須向波地提供其他人士的個人資料。在此情況下，為遵守條例及任何其他適用的法律、規例及規定，於使用、披露及轉移前述人士之資料前，閣下首先須獲得該等人士之授權，包括代表該等人士同意波地使用、披露及轉移其個人資料的可能用途。閣下同意因應波地要求提供任何證明有關授權的必要證明文件。閣下亦同意促使及確保該等人士已知悉本私隱政策聲明及告知有關人士可聯絡波地以獲取更多資料。
個人資料的使用
閣下的個人資料可供作包括但不限於下列用途：
- 進行與波地運作有關的行政工作，以及提供設施及服務所需 ；
- 進行有關設施及服務使用申請的資格審核；
- 核實閣下身分；
- 把閣下的個人資料與就有關向閣下提供設施及服務，進行有關波地業務的任何交易及行政工作的其他目的及自動決策處理（包括資料收集）（而由波地或第三方）所收集的其他資料進行核對（定義見條例），以及為閣下提供定制及個性化的設施、服務及優惠，詳情如下；
- 進行資料分析（例如，分析趨勢、使用情況及其他用戶行為）和探索大數據的商業應用情況；
- 處理波地的設施預訂申請 ；
- 作宣傳、推廣及顧客管理用途，例如向閣下發送優惠及推廣資料（詳見下述 「直接促銷」）；
- 開展宣傳服務及活動，以及定制及個性化波地及其業務夥伴向閣下提供的波地設施、服務及優惠。波地亦可為閣下定制其訊息及其向閣下提供的內容，以便更好地符合閣下之喜好及興趣；
- 為改善或設計新設施及服務之目的，包括確保波地網頁正常運作並符合閣下之喜好及狀況；
- 維護及發展波地的業務系統及基礎設施，包括測試及升級該等系統；
- 履行以下所列的任何強制性或自願性的義務、規定及安排，或確立、行使或維護波地或馬會的任何法律權利，包括：
- 香港境內或境外目前及將來的任何法律、規例、判決、法令及制裁制度；
- 香港境內或境外任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構作出及發出的任何指引、指示、指令或要求；
- 任何與波地或馬會主要業務有關的規例或附則；或
- 閣下與波地或馬會的任何其他協議。
- 根據波地為符合客戶盡職調查、制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何計劃，為波地共用資料及資訊及／或資料及資訊的任何其他使用而設的任何義務、要求、政策、程序、措施或安排；
- 預防、偵測或調查異常情況，以及預防及／或糾正欺詐或其他潛在的犯罪、違禁或非法活動，或以其它方式維護波地、馬會及任何馬會機構的廉正；
- 方便波地與閣下通信；
- 回應或參與法律程序，包括尋求專業意見；及／或
- 所有其他合法業務目的及與上述直接相關或上述附帶目的。
波地亦可不時使用有關顧客的不具識別性質統計資料，以便更有效地設計及改善波地提供的設施及服務。此等資料不會披露任何個人的身分。
直接促銷
在波地已獲得閣下的有關同意之情況下，波地可使用閣下的個人資料以作波地、馬會或馬會機構之直接促銷之用及以作促銷及推廣以下由波地、馬會或馬會機構或其各自之業務夥伴提供或安排的設施、服務、支援及相關項目及活動類別之用：
- 慈善或非牟利事務包括美術、社區服務、保育、文化、教育、環境保護、醫療、音樂、康樂及運動。
為此，在閣下同意之情況下，保存於波地或個別馬會機構之閣下的個人資料可能被提供予其他馬會機構及／或其各自之業務夥伴供直接促銷之用。波地或個別馬會機構或其各自之業務夥伴亦可經或聯合第三方服務供應商（包括社交媒體平台）進行該等直接促銷，這可能涉及與彼等共享保存於波地或個別馬會機構或其各自之業務夥伴之閣下的個人資料。
閣下可隨時按照有關訊息含有之停止指示或聯絡香港賽馬會保障資料私隱主任，免費要求停止閣下之任何個人資料使用於及／或轉移於任何上述直接促銷目的。
請知悉，倘閣下選擇停止直接促銷，波地仍可能向閣下發送行政性質訊息。
波地可透過分析保存於波地之有關閣下之資料（例如閣下之喜好）所顯示的閣下偏好特徵，建立間接的群體分析。
個人資料的披露
閣下向波地提供的個人資料將予保密。惟波地可披露、提供或告知該等資料予下列各方：
- 波地的僱員、代理人、承包商、第三方服務供應商及顧問（或他們可接觸或得悉此等資料），藉以（在不違反任何有關上述「直接促銷」所要求的同意之情況下）協助達成收集資料所涉的目的；
- 任何馬會機構，藉以（在不違反任何有關上述「直接促銷」所要求的同意之情況下）協助達成收集資料所涉的目的；
- 對波地負有保密責任及承諾保密該等資料的任何其他人士或公司，惟有關人士或公司須有充份理由擁有有關資料；
- 波地的保險公司及其再保險人、經紀人及代理人；
- 法律、法令或要求規定或授權的政府及監管機構、調查機構、法院、執法機關及其他機構；
- 對證明向閣下提供的任何設施及服務的付款而言屬必要的任何金融機構或付款服務供應商；
- 應閣下的要求，閣下的授權代表或法律顧問；及／或
- 波地在獲得閣下的訂明同意後，或在法律規定的情況下，始會將閣下的個人資料供作其他披露。
當 (i) 法律規定、法令要求或為配合搜查令或其他合法有效的調查時；(ii) 據波地秉誠相信，披露乃法律規定或於其他方面對進行合法索償或辯護、獲取法律意見、行使及保障波地的合法權利，或保護個人生命、身體或財產安全而言屬必要時或 (iii) 執行波地的規例或防止未經授權進入波地的處所，波地亦可將閣下的個人資料披露予第三方。當波地有理由相信個人資料披露對查證、聯絡可能妨礙（無論是有意或其他）波地權利或財產的某人士的身分（或任何其他人士可能因此而受傷害時），或向該某人士提出法律訴訟屬必要時，波地亦可將閣下的個人資料披露予第三方。
連結至第三方網站
波地的網頁可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。閣下了解及承認波地對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人資料的方式並無控制權，亦並不認可該等內容或方式。閣下須閱覽該等第三方網站的私隱政策，以了解其可能會以何種方式使用閣下的個人資料。
Cookies的使用
閣下使用任何網頁，即視為同意波地可貯存及使用cookies、IP地址、域名、網址及使用其他方法，以收集閣下的網頁使用數據及提升閣下的線上體驗。
Cookies為閣下訪問／使用的網站或流動應用程式，或閣下開啟的若干電郵貯存於閣下電腦、手機或其他設備中的小型電腦檔案，其因可於網站、流動應用程式及／或電郵正常實現各種功能及為網站、流動應用程式及／或電郵擁有人提供業務及營銷資料而廣為應用。
波地於其網頁使用cookies以追蹤訪客的偏好。該等cookies可讓網頁記錄網頁的運作或頁面顯示方式變化的信息（如閣下優先選取的語言），亦可協助閣下因應個人需要，變更網頁上可予個人設定的部分，例如文字大小、字體及其他部分。閣下可透過修改互聯網瀏覽器、手機或設備的設置拒絕使用cookies，惟閣下須知悉，若閣下拒絕cookies，網頁的某些部分可能無法正常運作。
資料保存
波地將只會於達到本私隱政策聲明概述之收集目的的合理必要期間儲存閣下提供的所有個人資料。在某些情況下，波地可能會將閣下的個人資料保存更長時間，例如，波地需要作出如此行動以符合法律、法例、監管、稅務或會計規定。
資料保安承諾
波地致力保障閣下個人資料的安全。其將從實體、科技及組織內部三方面著手，採取各種措施，藉以協助保護閣下的個人資料，防止資料在未獲授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。
經互聯網或流動網絡的資料傳輸並不完全安全。上述保安措施並不能排除波地遭受欺詐、網絡攻擊（例如黑客、間諜軟件及病毒）的可能性。波地不保證其伺服器或網絡將免受該等攻擊。
即使波地將貫徹執行保安措施以保護閣下資料，波地不能保證經互聯網或流動網絡傳輸的資料的安全。閣下同意波地概不對因有關任何傳輸的風險而產生的任何損失或損害承擔責任。
本私隱政策聲明之變動
波地可能會不時更新本私隱政策聲明並在其網站 www.hkjc.com 作出公佈，以便告知閣下波地所收集的資料內容、波地會如何使用該等資料，以及是否將該等資料披露予任何人士。波地亦建議閣下定期在波地網站 www.hkjc.com 參閱私隱政策聲明之最新版本。當發生重大變動時，波地將向閣下發出通知並（於必要／適用時）徵得閣下的接受及／或同意。倘閣下不同意本私隱政策聲明（經修訂），請不要使用或停止使用波地的設施或服務及不要向波地提供閣下的任何資料。在變動生效後，倘閣下繼續使用波地的設施或服務，即表示閣下同意經修訂的私隱政策聲明。
個人資料的查閱及改正
閣下有權要求查閱波地所保存有關閣下的個人資料，以及要求改正此等資料。根據條例的規定，波地處理此等要求時可收取合理的費用。
閣下可致函以下人士提出上述要求：
香港跑馬地體育道一號
馬會總部大樓
香港賽馬會保障資料私隱主任
詮釋
本通知以英文書寫，可能翻譯成中文及其他語言。如本通知的英文版本與翻譯版本有歧義，概以英文版本為準。